KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında veri sorumlusu Barbarossoft'tur. Barbarossoft'a azerbarbaros7@gmail.com e-posta adresi ve +90 505 081 02 38 telefon numarası üzerinden ulaşılabilir.

Barbarossoft home-office çalışma modeline sahiptir; bu nedenle web sitesinde açık ofis adresi yayınlanmamaktadır.

2. Kişisel verilerin toplanma yöntemi

• Web sitesi iletişim/teklif formu.
• WhatsApp, telefon ve e-posta görüşmeleri.
• Google Analytics ve benzeri analitik araçlardan gelen sınırlı teknik veriler.
• Sözleşme, teklif, fatura veya destek süreçlerinde tarafınızca paylaşılan bilgiler.

3. İşlenen kişisel veriler

• Ad soyad, firma adı, telefon numarası ve e-posta adresi.
• Talep edilen hizmet, mevcut web sitesi, bütçe aralığı tercihi ve proje açıklaması.
• IP adresi, cihaz/tarayıcı bilgisi, çerez tercihleri, sayfa görüntüleme ve tıklama olayları.
• Hizmet ilişkisi kurulursa teklif, sözleşme, fatura ve destek kayıtları.

4. İşleme amaçları

• Teklif talebinin alınması, değerlendirilmesi ve cevaplanması.
• Hizmet kapsamının belirlenmesi, proje planlama ve müşteri iletişiminin yürütülmesi.
• Sözleşme kurulması veya ifası, ödeme/fatura süreçlerinin yürütülmesi.
• Site performansının ölçülmesi, dönüşüm takibi ve kullanıcı deneyiminin iyileştirilmesi.
• Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
• Uyuşmazlık halinde hakların tesisi, kullanılması veya korunması.

5. Hukuki sebepler

Kişisel veriler; KVKK madde 5/2 kapsamında bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi, bir hakkın tesisi/kullanılması/korunması ve ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat hukuki sebeplerine dayanılarak işlenebilir.

Zorunlu olmayan analitik çerezler ve pazarlama niteliğindeki işlemler için gerekli hallerde açık rıza alınır.

6. Aktarım yapılabilecek taraflar

• Barındırma, alan adı, e-posta, analitik ve iletişim altyapısı hizmet sağlayıcıları.
• WhatsApp/Meta, Google Analytics ve benzeri üçüncü taraf teknoloji sağlayıcıları.
• Muhasebe, hukuk ve teknik destek danışmanları.
• Yetkili kamu kurumları ve yargı mercileri.

7. Saklama süresi

Teklif ve iletişim verileri, talebin sonuçlandırılması ve makul müşteri ilişkisi süreci boyunca saklanır. Hizmet ilişkisi kurulması halinde sözleşme, fatura ve destek kayıtları ilgili mevzuattaki saklama süreleri dikkate alınarak korunur.

Saklama amacı sona erdiğinde veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

8. İlgili kişinin hakları

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme.
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.
• İşleme amacını ve verilerin amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.
• Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme.
• KVKK şartları çerçevesinde silme veya yok etme talep etme.
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.
• Otomatik sistemler sonucunda aleyhe bir sonuç çıkmasına itiraz etme.
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğranması halinde zararın giderilmesini talep etme.

9. Başvuru yöntemi

KVKK kapsamındaki taleplerinizi kimliğinizi doğrulamaya elverişli bilgilerle birlikte azerbarbaros7@gmail.com adresine iletebilirsiniz. Talebiniz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç kanuni süre içinde sonuçlandırılır.